Verksamhetsberättelse

Vi har under årets gång, april 2023 – mars 2024 haft totalt 9 protokollförda styrelsemöten.
 

Som vald ordförande påbörjades uppdraget för styrelsen att titta på vad som behövde
göras. Det var mycket, men på priolistan låg IT och golfen.
 

Golfen Vi (Club Nórdico) hade inte samma syn på redovisning och kvitto hantering mm.
Dåvarande ansvariga/organisatörer vägrade redovisa bland annat startavgifter, vinster,
inga kvitton hade lämnats över för redovisning på ett tillfredsställande sätt. Ordförande
kontaktade golforganisatörerna både via mail och telefon-kontakt flera gånger för att
boka ett möte och diskutera detta öga mot öga. Men utan resultat.
 

All korrespondens oss emellan finns i protokollet från den 27 april 2023 tillsammans med
mailutskick som gjordes till alla medlemmar så dem skulle veta varför vi var tvungna att
avsluta samarbetet med de gamla organisatörerna. Dessa organisatörer har skadat Club
Nórdico. Därför beslutade styrelsen att utesluta dessa personer och frånta deras
ansvarsområde med omedelbar verkan från Club Nórdico.
Snabbt fick förra årets ordförande, Bo Axberg och hans fru rycka in som räddande änglar
och med sina kontakter bygga upp ett nytt golfprogram för hösten 2023 och våren 2024.
Därmed fick vi nöjet att från Club Nórdico fortsätta erbjuda våra medlemmar golf.
 

Tack Bo & Sonja från hela mitt hjärta.
 

2024 har det administrativa ansvaret för golfen tagits över av medlem Susan Gren och
Bo Axberg fortsätter som tävlingsledare för golfen och kontakt med alla golfbanor. Anneli
vår kassör har tagit ansvaret för sällskapsgolfen under våren 2024.
It-avd har hållit i utbildningar för golfansvariga så att de skulle kunna administrera
kontakten med golfbanor och medlemmar mm.

​

​

IT avd - svårigheterna med IT-avdelningen som befann sig i Norge och gjorde ett
fantastiskt stort arbete med vår hemsida och kontakter med medlemmarna. Vi som klubb
befinner oss i Spanien, vilket gjorde samarbetet/kommunikationen mycket svårt.

IT-avd kände en stor press att leverera utan att ha rätt förutsättningar. Tusen tack vår
tidigare ansvarige Hans Christian som hade tagit hand om vår it-avd sedan 2018.
Så vi skapade en helt ny IT-avdelning i Spanien/Sverige.
 

Nya IT-avd tog över i juni 2023. Hemsidan gjordes om helt.
Den nye ordförande hade ett krav och det var att hemsidan skulle vara lättnavigerad,
tydlig, startklar i september. En plats att samla våra minnen på våra aktiviteter med
bilder/foton online och alla aktiviteter ska vara tillgängliga för allmän beskådan samt
öppenhet.

Den nya IT-avd jobbade hela sommaren med hemsidan och den fick en ordentlig
uppfräschning. IT- avd tittade över alla 5 datorer på kansliet och fann dem i varierande
skick. En del var mycket gamla och nästan odugliga. Alla datorer rensades (totalt
hittades över 962 virus mm), uppdaterades, nytt Officepaket köptes och installerades på
alla datorer. Även antivirusprogram har lagts in i alla datorer.

 

Ordförande ville att alla i styrelsen skulle lära sig att hantera hemsidan, så därför
anordnades en utbildning för styrelsen som hölls den 15 sep 2023.

Under september höll IT-avdelningen även vid några tillfällen, IT-support för Club Nórdico
medlemmar som fick hjälp med sina mobiler, datorer mm. Det kom många som behövde
hjälp med sina tekniska saker. Det var mycket uppskattat av våra medlemmar.

IT avd har förenklat anmälningar och registrering med bekräftelsemail och påminnelse till
medlemmarna på våra aktiviteter, vilket var ett önskemål för den tidigare styrelsen.

 

La Marina - Petanca har fortsatt med träningstillfällen på tisdagar och torsdagar i La
Marina. Man söker med ljus och lykta efter nya entusiaster för Petanca så vi kan skapa
ett nytt tävlingslag.

La Marina har haft månadsluncher, club fester med tipspromenader och lotterier.
Man har ordnat bokcirkel två gånger i månaden och man har börjat med canastaspel
under hösten som spelas varje söndag. Christer är ansvarig för La Marina avdelningen.

 

Sommaren 2023 - Under somrarna brukar Club Nórdico hålla stängt, men i år valde vi
att hålla öppet en gång i veckan för boklån mm fram till den 26 juni. Sedan har IT-avd.
jobbat på kansliet under deras semestrar med uppdateringar, rensningar och installation
av nya program mm.

 

Lokaler - Vi har även gjort en total genomgång av Club Nórdico lokaler och rensat ut
gamla papper, böcker, trasiga möbler, elektronik och annat som inte är användbart
längre.
Köket har rensats på allt gammalt, trasigt och smutsigt.
En av våra medlemmar Viola har tagit uppdraget att klä om alla stolar i cafélokalen.
Vi har haft genomgång av det elektriska i lokalerna, och köpt in nya lysrör till kansliet.
En av våra medlemmar rensade avloppet i badrummet.

 

Nyhetsbrev - 5 nyhetsbrev har skrivits av ordförande under året 2023 för att ge medlemmarna
information om Club Nórdicos alla nyheter, resor, temakvällar och aktiviteter. Oktobers
nyhetsbrev blev ett utlägg för de många nya medlemmarna som tillkommit. Skrev där en
del om syftet och vår vision med vårt Club Nórdico.
2024 har 2 nyhetsbrev skrivits och skickats ut till medlemmarna.

 

Resor – Har gjorts i samarbete med Norska klubben. På hösten 2023 har vi gjort tre
resor – till Sevilla, Peniscola och till Murcia tillsammans med vår egen guide Enrique.
 

På våren har tre resor planerats – Resa till vingård och mandelblomsresa, Sparesa till
Archena och i april åker vi till Granada och Alhambra.
 

 

Månadslunch har ordnats på Mexi Mundo i september vi blev 45 person. Vår nye
sponsor gav oss fina priser till vårt lotteri.
Månadslunch den 27 oktober var den första i sitt slag på väldigt länge. Vi blev 47 gäster
som njöt av Bollywood Bar & Restaurangs buffe i våra egna lokaler. Karin höll quiz och
det pratades och njöts av samvaron. En av deltagarna som varit medlem i Club Nórdico i
många år, sa att det kändes som på den gamla goda tiden.

 

 

Avtackning 27 nov. av en av våra medlemmar; Britt-Marie Folkesson som nästan
dedikerat 30 år på Club Nórdico. Helt fantastisk insats – tack för det.

​

Vi har startat en Wellness avdelning – med Yoga, Pilates och avslappning för att
bygga upp medlemmars hälsa och välbefinnande. Det har pågått varje vecka under hela
hösten och våren 2024 under ledning av Eva Maria.

 

Spanska för både nybörjare och fortsättning har pågått under hösten. Nya kurser har
startat våren 2024 under ledning av Eduardo.
 

 

Bridgen har varit mycket populärt och välbesökt. Ibland har det varit träffar 3
gånger/vecka. Nya velourdukar och budkort har beställts och kommer under våren 2024.
 

 

Temakvällar - På hösten öppnade vi upp med en författarkväll med smörgåstårta som
en av våra medlemmar hade gjort, vilket var mycket uppskattat. Segling var temat på en
annan uppskattad kväll.
 

 

Cafe och Biblioteket är hjärtat i vår verksamhet. Många boklån har gjorts och många
kaffekoppar har bryggts och värmen har fyllt både våra strupar och hjärtan. Öppettider
är samma som kontoret/kansliet och vid kvällsaktiviteter.
 

 

Adventsfikat den 3 dec drog upp mot 100 gäster som fikade, pratade och njöt av
julens alla godsaker – en fin tradition som Club Nórdico haft genom många år och som vi
fortsätter med.
Det finns bilder på hemsidan på alla våra aktiviteter att inspireras av och minnas.
 

 

Ekonomin har förbättrats avsevärt genom alla aktiviteter och besparingar som har
gjorts. Vi har förhandlat om vårt avtal av internetleverantör med nästan halva priset.

Vi har haft en dyr Canon kopiator på leasing sedan 2017 vilket har kostat oss mellan
1300 till 1400 euro per år, vilket vi nu har avslutat 2023. Detta kommer att ge oss
besparingar som kan komma verksamheten till godo.
 

Många investeringar kommer att göras för uppfräschning av lokalerna, inköp av ny dator
mm.
 

Vi har skickat in registrering av Club Nórdico till Valencia istället för som tidigare i Madrid.
 

 

Övrigt som gjorts

• Bytt lås på vår ytterdörr

• Bytt koder till kassaskåp

• Symaskin finns nu återigen på klubben efter den varit på vift i 5 år mm.

 

Sist men inte minst - Sedan vill styrelsen att vi alla ska skänka en tanke på alla de
trogna och hjälpsamma medarbetare som hjälpt till osjälviskt och utan ersättning i alla
klubbens aktiviteter i vår ideella förening. Utan dem skulle vi inte kunnat genomföra allt
och att det blivit en sådan succé som det varit under 2023–2024.

​

​

Jag (Eva Maria) är inte perfekt. Men varje dag försöker jag vara den bästa personen som
jag kan vara för Club Nordico. Ett stort tack för allas insats och engagemang – utan er
hade allt detta inte varit möjligt.

 

​

Bästa Hälsningar

 

Eva Maria Paulsson

Björn Albino

Karin Blomqvist

Anneli Elmerup

Christer Lundqvist